Van vaccinaties, verzekeringen tot facturen
Administratie neemt veel tijd in beslag. In deze blog benoem ik wat er alleen al gepaard gaat met persoonlijke en professionele administratie in het voorbereiden van veldwerk.
Voorbereiding veldwerk
Mijn eerste reis naar Marokko voor veldwerk had een lange aanloop omdat Marokko’s grenzen geruime tijd gesloten was vanwege de pandemie. Het vergde ook veel voorbereiding, zoals het vaccineren, vernieuwen van mijn paspoort en aanpassen van mijn verzekeringen. Zo heb ik mijn zorgverzekering naar werelddekking aangepast en sloot ik een bijbehorende werk-gerelateerde reisverzekering af.

Foto gemaakt door Judith van Uden van een COVID testbewijs.
Woonplek vinden en verhuren
Het vinden van een appartement in Rabat bleek ook niet eenvoudig op afstand. Na uren het internet afgespeurd te hebben vond ik met hulp van een vriend van het Nederlands Instituut Marokko (NIMAR) en Nada, die ter plaatse was, een geschikte plek. Dit betekende ook dat ik mijn eigen woning voor de veldwerkperiode van zeven maanden moest onderverhuren en mijn persoonlijke spullen in een opslag box moest plaatsen.

Foto gemaakt door Judith van Uden van haar lege slaapkamer.
Veldwerk administratie
In mijn blog “Kun je dat nog een keer zeggen?” leg ik uit dat veel respondenten verschillende talen spreken, waarvan ik er zelf geen of niet voldoende beheers om een compleet interview te houden. Dit maakt mij afhankelijk van vertalers en het vinden van van vertalers was een opgave. Eén keer heb ik formeel een vacature uitgezet, waarop meerdere sollicitatiegesprekken volgden. Maar het merendeel van de vertalers vond ik viavia door connecties met de Moulay Ismail Universiteit en het NIMAR.
Zodra de vertaler aan het project wilde meewerken, begon het afstemmen van de praktische zaken. Dit omvatte niet alleen uitleg over het project en de rol van de vertaler, maar ook de formele zaken, zoals het laten ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring. Tenslotte spreken vertalers ook met respondenten die persoonlijke informatie delen. Vervolgens werkte ik samen met Nadia en het secretariaat om werkcontracten op te stellen of afspraken te maken over de facturering.
Dit alles was nog maar de voorbereiding om een interview in persoon af te nemen.